Een inschrijving annuleren
Een inschrijving annuleren kan op twee manieren: de deelnemer regelt dat zelf via zijn of haar gebruikersprofiel òf de organisatie (of de NTB) regelt dat in het systeem. Een uitzondering hierop vormen de inschrijvingen van (estafette-)teams. Een (estafette-)team kan niet zelf de inschrijving annuleren, dat kan alleen worden gedaan door de organisatie of de NTB.
In alle gevallen treedt automatisch de standaard annuleringsregeling in werking in mijntriathlonNL. Dus afhankelijk van het moment waarop een inschrijving wordt geannuleerd, krijgt de betreffende deelnemer nog een deel van het inschrijfgeld terug of helemaal niets meer.
Hoewel het voor de eenduidigheid richting deelnemers de voorkeur heeft dat zoveel mogelijk organisaties deze standaard annuleringsregeling hanteren, is een organisatie vrij om hiervan af te wijken. Wil jouw organisatie andere annuleringsvoorwaarden gebruiken? Doe dit dan altijd in overleg met het bondsbureau zodat er – indien nodig – een afwijkende annuleringsregeling in mijntriathlonNL kan worden ingevoerd, afgestemd op jullie evenement.
Of jouw organisatie gebruik maakt van de standaard annuleringsregeling of daarvan afwijkt: belangrijk is dat de deelnemers vóórdat ze zich gaan inschrijven op de hoogte zijn van de annuleringsregeling zoals jullie organisatie die hanteert. Zet de annuleringsregeling daarom op een gemakkelijk vindbare plek op jullie website.